Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 czerwca 2026 r.

 

Niniejsza Polityka prywatności firmy RIKA Climate A/S („my”, „nas” lub „nasza”) opisuje, w jaki sposób i w jakich celach możemy uzyskiwać dostęp do danych osobowych użytkownika, gromadzić je, przechowywać, wykorzystywać i/lub udostępniać („przetwarzać”) podczas korzystania z naszych usług („Usługi”), w tym gdy użytkownik:
Odwiedzają Państwo naszą stronę internetową pod adresem http://www.rikaclimate.com lub jakąkolwiek inną naszą stronę internetową, która zawiera odnośnik do niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Pobierają i korzystają Państwo z naszej aplikacji mobilnej (VE221) lub jakiejkolwiek innej naszej aplikacji, która zawiera odnośnik do niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Współpracują z nami w inny powiązany sposób, w tym w ramach działań sprzedażowych, marketingowych lub wydarzeń
Mają Państwo pytania lub wątpliwości? Zapoznanie się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności pomoże Państwu zrozumieć przysługujące Państwu prawa i możliwości wyboru w zakresie prywatności. Jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji dotyczących sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych. Jeśli nie zgadzają się Państwo z naszymi zasadami i praktykami, prosimy nie korzystać z naszych Usług. Jeśli nadal mają Państwo pytania lub wątpliwości, prosimy o kontakt pod adresem rr@rikaclimate.dk.

Podsumowanie najważniejszych informacji
Niniejsze podsumowanie zawiera najważniejsze informacjezawarte w naszej Polityce prywatności, jednak więcej szczegółów na każdy z tych tematów można znaleźć, klikając link zamieszczony przy każdym punkcie lub korzystając z poniższego spisu treści, aby przejść do interesującej Cię sekcji.

Jakie dane osobowe przetwarzamy? Gdy odwiedzasz nasze Usługi, korzystasz z nich lub poruszasz się po nich, możemy przetwarzać dane osobowe w zależności od tego, w jaki sposób wchodzisz w interakcję z nami i z Usługami, jakie wybory dokonujesz oraz z jakich produktów i funkcji korzystasz. Dowiedz się więcej o danych osobowych, które nam przekazujesz.

Czy przetwarzamy jakieś wrażliwe dane osobowe? Niektóre informacje mogą być uznawane w niektórych jurysdykcjach za „szczególne” lub „wrażliwe”, na przykład pochodzenie rasowe lub etniczne, orientacja seksualna oraz przekonania religijne. Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych.

Czy gromadzimy jakiekolwiek dane od stron trzecich? Nie gromadzimy żadnych danych od stron trzecich.

W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane? Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia, ulepszania i administrowania naszymi Usługami, komunikowania się z Tobą, zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom oraz przestrzegania przepisów prawa. Możemy również przetwarzać Twoje dane w innych celach za Twoją zgodą. Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego ważną podstawę prawną. Dowiedz się więcej o tym, jak przetwarzamy Twoje dane.

W jakich sytuacjach i komu udostępniamy dane osobowe? Możemy udostępniać dane w określonych sytuacjach i określonym podmiotom zewnętrznym. Dowiedz się więcej o tym, kiedy i komu udostępniamy Twoje dane osobowe.

W jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych? Stosujemy odpowiednie procesy i procedury organizacyjne oraz techniczne w celu ochrony Twoich danych osobowych. Nie ma jednak możliwości zapewnienia 100% bezpieczeństwa żadnej transmisji elektronicznej przez Internet ani żadnej technologii przechowywania danych, dlatego nie możemy obiecać ani zagwarantować, że hakerzy, cyberprzestępcy lub inne nieuprawnione osoby trzecie nie zdołają pokonać naszych zabezpieczeń i w nieuprawniony sposób zebrać, uzyskać dostęp, wykraść lub zmodyfikować Twoich danych. Dowiedz się więcej o tym, w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych.

Jakie prawa Ci przysługują? W zależności od Twojej lokalizacji geograficznej obowiązujące przepisy dotyczące ochrony prywatności mogą zapewniać Ci określone prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Dowiedz się więcej o swoich prawach dotyczących prywatności.

Jak można skorzystać ze swoich praw? Najprostszym sposobem skorzystania ze swoich praw jest odwiedzenie strony rikaclimate.com lub skontaktowanie się z nami. Każdy wniosek rozpatrzymy i podejmiemy odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wykorzystujemy gromadzone przez nas dane? Zapoznaj się z pełną treścią Informacji o ochronie prywatności.

Spis treści
1. Jakie dane gromadzimy?
2. W jaki sposób przetwarzamy Państwa dane?
3. Na jakich podstawach prawnych opieramy się, przetwarzając Państwa dane osobowe?
4. Kiedy i komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
5. Jak długo przechowujemy Państwa dane?
6. W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo Państwa danych?
7. Czy gromadzimy dane od osób niepełnoletnich?
8. Jakie są Państwa prawa w zakresie ochrony prywatności?
9. Ustawienia funkcji „nie śledź”
10. Czy wprowadzamy aktualizacje do niniejszej informacji?
11. Jak mogą Państwo skontaktować się z nami w sprawie niniejszej informacji?
12. W jaki sposób mogą Państwo przeglądać, aktualizować lub usuwać dane, które od Państwa gromadzimy?

1. Jakie dane gromadzimy?
Dane osobowe, które nam przekazujesz
W skrócie: Gromadzimy dane osobowe, które nam przekazujesz.

Gromadzimy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz, wyrażając zainteresowanie uzyskaniem informacji o nas, naszych produktach lub usługach, uczestnicząc w działaniach w ramach naszych Usług lub w inny sposób kontaktując się z nami.

Dane wrażliwe. Nie przetwarzamy danych wrażliwych.

Wszystkie dane osobowe, które nam przekazujesz, muszą być prawdziwe, kompletne i dokładne; ponadto masz obowiązek powiadomić nas o wszelkich zmianach w tych danych osobowych.

2. W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane?
W skrócie: Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia, ulepszania i administrowania naszymi Usługami, komunikowania się z Tobą, zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom oraz przestrzegania przepisów prawa. Możemy również przetwarzać Twoje dane w innych celach za Twoją zgodą.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe z różnych powodów, w zależności od tego, w jaki sposób korzystają Państwo z naszych Usług, w tym:

 

W celu ratowania lub ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej. Możemy przetwarzać Państwa dane, gdy jest to konieczne do ratowania lub ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej, na przykład w celu zapobieżenia szkodzie.

3. Na jakich podstawach prawnych opieramy się, przetwarzając Państwa dane?
W skrócie: Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy uznamy to za konieczne i gdy mamy do tego uzasadniony powód prawny (tj. podstawę prawną) zgodnie z obowiązującym prawem, np. na podstawie Państwa zgody, w celu zapewnienia zgodności z przepisami, świadczenia Państwu usług, zawarcia lub wykonania naszych zobowiązań umownych, ochrony Państwa praw lub realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych.

Jeśli mieszkasz w UE lub Wielkiej Brytanii, niniejsza sekcja dotyczy właśnie Ciebie.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz brytyjskie RODO nakładają na nas obowiązek wyjaśnienia, na jakich ważnych podstawach prawnych opieramy się, przetwarzając Państwa dane osobowe. W związku z tym możemy opierać się na następujących podstawach prawnych w celu przetwarzania Państwa danych osobowych:
Zgoda. Możemy przetwarzać Państwa dane, jeśli udzielili nam Państwo zgody na wykorzystanie Państwa danych osobowych w konkretnym celu. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Dowiedz się więcej o wycofaniu zgody.
Obowiązki prawne. Możemy przetwarzać Państwa dane, jeśli uznamy to za konieczne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych, takich jak współpraca z organami ścigania lub organami regulacyjnymi, wykonywanie lub obrona naszych praw lub ujawnienie Państwa danych jako dowodu w postępowaniu sądowym, w którym bierzemy udział.
Żywotne interesy. Możemy przetwarzać Państwa dane, jeśli uznamy to za konieczne do ochrony Państwa żywotnych interesów lub żywotnych interesów osoby trzeciej, na przykład w sytuacjach związanych z potencjalnym zagrożeniem dla bezpieczeństwa jakiejkolwiek osoby.
Z prawnego punktu widzenia jesteśmy zasadniczo „administratorem danych” w rozumieniu europejskich przepisów o ochronie danych w odniesieniu do danych osobowych opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, ponieważ to my określamy środki i/lub cele przetwarzania danych, które przeprowadzamy. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności nie ma zastosowania do danych osobowych, które przetwarzamy jako „podmiot przetwarzający dane” w imieniu naszych klientów. W takich sytuacjach klient, któremu świadczymy usługi i z którym zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych, jest „administratorem danych” odpowiedzialnym za Państwa dane osobowe, a my jedynie przetwarzamy te dane w jego imieniu zgodnie z Państwa instrukcjami. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o praktykach naszych klientów w zakresie ochrony prywatności, powinni Państwo zapoznać się z ich politykami prywatności i kierować wszelkie pytania bezpośrednio do nich.

Jeśli mieszkasz w Kanadzie, niniejsza sekcja dotyczy właśnie Ciebie.

Możemy przetwarzać Państwa dane, jeśli udzielili nam Państwo wyraźnej zgody na wykorzystanie Państwa danych osobowych w konkretnym celu lub w sytuacjach, w których można wywnioskować, że wyrazili Państwo zgodę (tj. zgoda dorozumiana). W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę.

W niektórych wyjątkowych przypadkach obowiązujące prawo może zezwalać nam na przetwarzanie Państwa danych bez Państwa zgody, w tym na przykład:
Jeśli gromadzenie danych leży wyraźnie w interesie osoby fizycznej, a zgody nie można uzyskać w odpowiednim terminie
W celu prowadzenia dochodzeń oraz wykrywania i zapobiegania oszustwom
W przypadku transakcji biznesowych, pod warunkiem spełnienia określonych warunków
Jeśli dane te zawarte są w zeznaniu świadka, a ich gromadzenie jest niezbędne do oceny, rozpatrzenia lub rozpatrzenia roszczenia ubezpieczeniowego
W celu identyfikacji osób rannych, chorych lub zmarłych oraz w celu nawiązania kontaktu z najbliższą rodziną
Jeśli mamy uzasadnione podstawy, by sądzić, że dana osoba była, jest lub może być ofiarą nadużycia finansowego
Jeśli można racjonalnie oczekiwać, że uzyskanie danych i ich wykorzystanie za zgodą mogłoby zagrozić dostępności lub dokładności informacji, a ich zebranie jest uzasadnione w celu prowadzenia dochodzenia w sprawie naruszenia umowy lub przepisów prawa kanadyjskiego lub prowincjonalnego
Jeśli ujawnienie danych jest wymagane w celu zastosowania się do wezwania do sądu, nakazu, nakazem sądowym lub przepisami sądowymi dotyczącymi przedstawiania dokumentacji
Jeśli informacje zostały sporządzone przez osobę fizyczną w ramach jej zatrudnienia, działalności gospodarczej lub wykonywania zawodu, a ich gromadzenie jest zgodne z celami, dla których zostały one sporządzone
Jeśli gromadzenie danych służy wyłącznie celom dziennikarskim, artystycznym lub literackim
Jeśli informacje są publicznie dostępne i zostały określone w przepisach

4. Kiedy i komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
W skrócie: Możemy udostępniać dane w określonych sytuacjach opisanych w tej sekcji i/lub następującym podmiotom zewnętrznym.

W następujących sytuacjach może zaistnieć konieczność udostępnienia Państwa danych osobowych:
Przeniesienie działalności. Możemy udostępnić lub przekazać Państwa dane w związku z fuzją, sprzedażą aktywów spółki, finansowaniem lub przejęciem całości lub części naszej działalności przez inną spółkę, a także w trakcie negocjacji dotyczących tych transakcji.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
W skrócie: Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do celów określonych w niniejszej Informacji o ochronie danych osobowych, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo (np. ze względu na wymogi podatkowe, księgowe lub inne wymogi prawne).

Gdy nie będziemy mieli już uzasadnionej potrzeby biznesowej do przetwarzania Państwa danych osobowych, usuniemy je lub zanonimizujemy, a jeśli nie będzie to możliwe (na przykład dlatego, że Państwa dane osobowe zostały zapisane w archiwach kopii zapasowych), będziemy je bezpiecznie przechowywać i odizolujemy je od dalszego przetwarzania do czasu, gdy ich usunięcie stanie się możliwe.

6. W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo Państwa danych?
W skrócie: Staramy się chronić Państwa dane osobowe za pomocą systemu organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa.

Wdrożyliśmy odpowiednie i uzasadnione techniczne oraz organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę wszelkich przetwarzanych przez nas danych osobowych. Jednak pomimo naszych zabezpieczeń i starań o ochronę Państwa danych nie można zagwarantować, że jakakolwiek elektroniczna transmisja przez Internet lub technologia przechowywania danych będzie w 100% bezpieczna, dlatego nie możemy obiecać ani zagwarantować, że hakerzy, cyberprzestępcy lub inne nieuprawnione osoby trzecie nie będą w stanie obejść naszych zabezpieczeń i w nieuprawniony sposób gromadzić, uzyskiwać dostępu, wykraść lub modyfikować Państwa danych. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić Państwa dane osobowe, przekazywanie danych osobowych do i z naszych Usług odbywa się na Państwa własne ryzyko. Należy korzystać z Usług wyłącznie w bezpiecznym środowisku.

7. Czy gromadzimy dane od osób niepełnoletnich?
W skrócie: Nie gromadzimy świadomie danych od dzieci poniżej 18 roku życia ani nie kierujemy do nich naszych działań marketingowych.

Nie gromadzimy świadomie danych od osób poniżej 18 roku życia, nie zwracamy się do nich z prośbą o podanie takich danych ani nie kierujemy do nich działań marketingowych, a także nie sprzedajemy świadomie takich danych osobowych. Korzystając z Usług, oświadczasz, że masz co najmniej 18 lat lub że jesteś rodzicem lub opiekunem takiej osoby niepełnoletniej i wyrażasz zgodę na korzystanie z Usług przez tę osobę niepełnoletnią pozostającą pod Twoją opieką. Jeśli dowiemy się, że zgromadzono dane osobowe użytkowników poniżej 18 roku życia, dezaktywujemy konto i podejmiemy uzasadnione działania w celu niezwłocznego usunięcia takich danych z naszych rejestrów. Jeśli dowiesz się o jakichkolwiek danych, które mogliśmy zgromadzić od dzieci poniżej 18 roku życia, skontaktuj się z nami pod adresem Vengsystem@vengsystem.com.

8. Jakie przysługują Ci prawa dotyczące prywatności?
W skrócie: W niektórych regionach, takich jak Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Wielka Brytania (UK), Szwajcaria i Kanada, przysługują Ci prawa zapewniające większy dostęp do Twoich danych osobowych oraz większą kontrolę nad nimi. W zależności od kraju, prowincji lub stanu, w którym mieszkasz, możesz w dowolnym momencie przejrzeć, zmienić lub zamknąć swoje konto.

W niektórych regionach (takich jak EOG, Wielka Brytania, Szwajcaria i Kanada) przysługują Państwu określone prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Mogą one obejmować prawo (i) do żądania dostępu do Państwa danych osobowych i uzyskania ich kopii, (ii) do żądania ich sprostowania lub usunięcia; (iii) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; (iv) w stosownych przypadkach, do przenoszenia danych; oraz (v) do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. W pewnych okolicznościach użytkownik może również mieć prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Taki wniosek można złożyć, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji „W JAKI SPOSÓB MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE NINIEJSZEJ INFORMACJI?” poniżej.

Każdy wniosek rozpatrzymy i podejmiemy odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Jeśli mieszkasz w EOG lub Wielkiej Brytanii i uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, masz również prawo złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim państwie członkowskim lub do brytyjskiego organu ochrony danych.

Jeśli mieszkasz w Szwajcarii, możesz zwrócić się do Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Informacji.

Cofnięcie zgody: Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na Państwa zgodzie – która, w zależności od obowiązującego prawa, może mieć charakter wyraźny i/lub dorozumiany – mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji „W JAKI SPOSÓB MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE NINIEJSZEJ INFORMACJI?” poniżej.

Należy jednak pamiętać, że nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody, ani – w przypadkach, w których zezwalają na to obowiązujące przepisy – na przetwarzanie Państwa danych osobowych prowadzone w oparciu o inne zgodne z prawem podstawy przetwarzania niż zgoda.

Jeśli masz pytania lub uwagi dotyczące swoich praw do prywatności, możesz wysłać do nas wiadomość e-mail na adres Rr@rikaclimate.com.

9. Sterowanie funkcjami „Nie śledź” (Do Not Track)
Większość przeglądarek internetowych oraz niektóre mobilne systemy operacyjne i aplikacje mobilne zawierają funkcję lub ustawienie „Nie śledź” („DNT”), które można aktywować w celu zasygnalizowania preferencji dotyczących prywatności – aby dane o aktywności użytkownika podczas przeglądania stron internetowych nie były monitorowane ani gromadzone. Na obecnym etapie nie ustalono jeszcze jednolitego standardu technologicznego służącego do rozpoznawania i wdrażania sygnałów DNT. W związku z tym obecnie nie reagujemy na sygnały DNT wysyłane przez przeglądarki ani na żadne inne mechanizmy, które automatycznie przekazują użytkownika decyzję o rezygnacji ze śledzenia w sieci. Jeśli w przyszłości zostanie przyjęty standard dotyczący śledzenia w sieci, którego będziemy musieli przestrzegać, poinformujemy użytkownika o tej praktyce w zaktualizowanej wersji niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

10. Czy wprowadzamy zmiany w niniejszej informacji?
W skrócie: Tak, będziemy aktualizować niniejszą informację w razie potrzeby, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami.

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Informację o ochronie danych. Zaktualizowana wersja będzie oznaczona zmienioną datą „Zaktualizowano” umieszczoną na górze niniejszej Informacji o ochronie danych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Informacji o ochronie danych możemy powiadomić Państwa o tym poprzez umieszczenie w widocznym miejscu informacji o takich zmianach lub poprzez bezpośrednie wysłanie Państwu powiadomienia. Zachęcamy do częstego zapoznawania się z niniejszą Informacją o ochronie danych, aby być na bieżąco z tym, w jaki sposób chronimy Państwa dane.

11. Jak można się z nami skontaktować w sprawie niniejszego oświadczenia?
Jeśli mają Państwo pytania lub uwagi dotyczące niniejszego oświadczenia, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres info@rikaclimate.dk lub o kontakt pocztą tradycyjną pod adresem:

RIKA Climate A/S
Nautrup møllevej 22
7870 Roslev
Dania

Jeśli są Państwo mieszkańcami Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, pełnimy funkcję „administratora danych” w odniesieniu do Państwa danych osobowych. Wyznaczyliśmy Rune Rishøja na naszego przedstawiciela w EOG i Szwajcarii. W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych mogą Państwo skontaktować się z nim bezpośrednio, wysyłając wiadomość e-mail na adres rr@rikaclimate.dk lub listownie na adres:

Nautrup møllevej 22
7870 Roslev
Dania

12. W jaki sposób można przeglądać, aktualizować lub usuwać dane, które od Państwa gromadzimy?
Zgodnie z obowiązującym prawem w Państwa kraju mogą Państwo mieć prawo do żądania dostępu do gromadzonych przez nas danych osobowych, uzyskania szczegółowych informacji na temat sposobu ich przetwarzania, poprawienia nieścisłości lub usunięcia swoich danych osobowych. Mogą Państwo również mieć prawo do wycofania zgody na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych. Prawa te mogą być w niektórych okolicznościach ograniczone przez obowiązujące przepisy prawa. Aby złożyć wniosek o wgląd, aktualizację lub usunięcie Państwa danych osobowych, prosimy odwiedzić stronę: rikaclimate.com.